Konferenz-Kompass

Bestuhlungsformen spielen eine entscheidende Rolle bei der Planung und Durchführung von Tagungen. Sie beeinflussen die Interaktion zwischen den Teilnehmern, das Raumgefühl und den allgemeinen Ablauf der Veranstaltung. Jede Bestuhlungsform hat ihre spezifischen Vor- und Nachteile und eignet sich daher für verschiedene Arten von Veranstaltungen und Teilnehmerzahlen. Die Auswahl der passenden Bestuhlungsform hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. dem Zweck der Veranstaltung, der Anzahl der Teilnehmer, den Präsentationstechniken und der gewünschten Interaktion zwischen den Teilnehmern.

Block
Die Blockform ist eine sehr beliebte Bestuhlungsform für kleinere bis mittlere Tagungen. Hier werden Tische und Stühle so angeordnet, dass sie einen geschlossenen Block bilden. Alle Teilnehmer sitzen an den Außenseiten des Blocks und können sich gegenseitig sehen, was die Kommunikation und Interaktion fördert. Diese Bestuhlungsform ist ideal für Workshops, Diskussionen und Gruppenarbeiten, bei denen eine intensive Kommunikation zwischen den Teilnehmern erforderlich ist.
Platzbedarf: Hier sitzen die Teilnehmer auf allen vier Seiten des Tisches. Bei einer Blockbestuhlung sollten Sie pro Teilnehmer mindestens 1,5 bis 2 m² einplanen.

Parlamentarisch
Die parlamentarische Bestuhlungsform, auch als Classroom-Stil bekannt, eignet sich besonders gut für Tagungen, bei denen eine Person oder ein kleines Team präsentiert und die Teilnehmer Notizen machen oder auf ihren Laptops arbeiten müssen. In dieser Form werden Reihen von Tischen und Stühlen mit Blickrichtung zur Bühne oder zum Präsentationsbereich aufgestellt. Diese Form bietet einen guten Kompromiss zwischen Platzoptimierung und Bequemlichkeit für die Teilnehmer.
Platzbedarf: Hier sollten Sie etwa 1,2 bis 1,5 m² pro Teilnehmer einplanen.

Stuhlreihe
Die Stuhlreihenbestuhlung ist eine der einfachsten und platzsparendsten Formen. Hier werden die Stühle in Reihen aufgestellt, alle ausgerichtet auf die Bühne oder den Präsentationsbereich. Diese Bestuhlungsform ist ideal für größere Veranstaltungen mit vielen Teilnehmern, bei denen die Interaktion zwischen den Teilnehmern weniger wichtig ist, wie z.B. Vorträge oder Präsentationen.
Platzbedarf: Sie sollten etwa 0,6 bis 1 m² pro Teilnehmer einplanen, um genügend Beinfreiheit zu gewährleisten und einen einfachen Zugang zu den Reihen zu ermöglichen.

U-Form
Die U-Form ist eine weitere flexible Bestuhlungsform, die eine Kombination aus Block- und Stuhlreihenbestuhlung bietet. Hier werden Tische und Stühle in Form eines U aufgestellt, wobei die offene Seite des U zur Bühne oder zum Präsentationsbereich zeigt. Diese Form fördert die Interaktion zwischen den Teilnehmern und bietet gleichzeitig einen guten Blick auf die Bühne oder den Präsentationsbereich.
Platzbedarf: Bei der U-Form sollten Sie etwa 1,5 bis 2 m² pro Teilnehmer einplanen, um genügend Platz für die Tische und genügend Bewegungsfreiheit für die Teilnehmer zu gewährleisten.

Kreis und New Work
Die Kreisbestuhlung, bei der die Stühle in einem Kreis ohne Tisch in der Mitte aufgestellt sind, fördert die Gleichberechtigung und Offenheit der Kommunikation. Sie wird oft in der New Work Bewegung genutzt, um flache Hierarchien und eine offene Diskussionskultur zu fördern. Sie eignet sich besonders für Diskussionen, Brainstorming-Sessions oder Workshops, bei denen eine gleichberechtigte Teilnahme aller Anwesenden erwünscht ist.
Platzbedarf: Bei dieser Form sollten Sie etwa 1 bis 1,5 m² pro Teilnehmer einplanen, um genügend Platz für die Stühle und genügend Bewegungsfreiheit für die Teilnehmer zu gewährleisten.

Bankett
Die Bankettbestuhlung ist ideal für gesellschaftliche Veranstaltungen wie Galadinner oder Preisverleihungen. Hier werden runde oder rechteckige Tische im Raum verteilt, um die Stühle herum aufgestellt werden. Diese Anordnung schafft eine angenehme Atmosphäre und fördert die Kommunikation zwischen den am gleichen Tisch sitzenden Gästen.
Platzbedarf: Hier sollten Sie etwa 1,5 bis 2 m² pro Teilnehmer einplanen, um genügend Platz für die Tische und genügend Bewegungsfreiheit für die Gäste zu gewährleisten.